epuap
TBS Krasnystaw
Mieszkańcom służymy od lat...
Zarządzanie nieruchomościami
W chwili obecnej Spółka zarządza nieruchomościami 22 Wspólnot Mieszkaniowych.
Jesteśmy gotowi podjąć współpracę z kolejnymi Wspólnotami, gwarantując optymalne rozwiązania oraz indywidualne podejście do każdego klienta.
Posiadane przez nas zaplecze organizacyjno-kadrowe gwarantuje Państwu rzetelną i solidną obsługę administracyjną.
Pracownicy Spółki zapewnią sprawne, skuteczne i szybkie likwidowanie wszelkich uciążliwości i niedogodności wynikających z eksploatacji urządzeń i instalacji technicznych nieruchomości wspólnej.
W miarę Państwa potrzeb przygotowani jesteśmy do reprezentowania Wspólnoty przed urzędami i organami administracji samorządowej oraz obsługi prawnej.
Wzajemna współpraca będzie miała wymierne przełożenie na komfort związany z utrzymaniem części wspólnych Państwa Wspólnoty.
Szczegółowy zakres obowiązków zarządcy zawarty będzie w Umowie o administrowanie i może zostać dostosowany indywidualnie do potrzeb Wspólnoty.
Obsługa administracyjna
- Wykonywanie sprawozdań rocznych i planów gospodarczo- remontowych;
- Prowadzenie korespondencji z właścicielami;
- Przygotowywanie projektów Uchwał Wspólnoty;
- Negocjowanie warunków i podpisywanie umów z dostawcami mediów i usług;
- Przygotowanie formalno-merytoryczne i nadzór nad realizacją dodatkowych umów;
- Wykonywanie odczytów podzielników mediów;
- Prowadzenie księgowości wspólnoty, dokonywanie operacji finansowych poprzez rachunki bankowe Wspólnoty, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Dostosowanie sposobu rozliczeń mediów oraz okresów rozliczeniowych w zależności od decyzji Wspólnoty;
- Przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego;
- Pozasądowa windykacja opłat należnych od właścicieli lokali.
Obsługa techniczna
-
Bieżąca kontrola nad wykonywanymi na rzecz Wspólnoty usługami (sprzątanie i utrzymanie zimowe terenu , bieżąca konserwacja);
-
Egzekwowanie deklarowanych przez kontrahentów terminów wykonywania usług;
-
Usuwanie awarii i ich skutków;
-
Bieżąca kontrola techniczna budynku i zgłaszanie awarii i usterek do firm posiadających zawarte ze Wspólnotą umowy, lub zlecenie wykonania usługi firmie zewnętrznej;
-
Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
-
Zabezpieczenie wykonawstwa okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
-
Pomoc przy wyborze wykonawcy remontów i negocjacjach z wykonawcami;
-
Sprawdzanie przedstawionych kosztorysów przez wykonawców;
-
Nadzór nad wykonywanymi pracami remontowymi i ich odbiór techniczny.
Obsługa prawna
-
Obsługa prawna Wspólnot;
-
Sprawdzanie poprawności prawnej zawieranych umów;
-
Porady dotyczące problematycznych tematów z zakresu funkcjonowania Wspólnoty;
-
Sporządzanie pozwów i monitorowanie spraw skierowanych na drogę sądową przez Wspólnotę.
